Organigrama

Descripción

En el siguiente diagrama podemos observar un organigrama por jerarquía donde el que tiene mayor poder de autoridad es el gerente general que tiene las siguientes funciones: Supervisar la operativa diaria, diseñar la estrategia y fijar objetivos para el crecimiento, mantener presupuestos y optimizar gastos, establecer políticas y procesos. De ahí se van desprendiendo los demás niveles jerárquicos en 7 áreas funciones la primera área funcional es gerencia la cual tiene un gerente general el cual tiene las siguientes funciones: Supervisar la operativa diaria, diseñar la estrategia y fijar objetivos para el crecimiento, mantener presupuestos y optimizar gastos, establecer políticas y procesos, de ahí se desprende un subgerente que tiene las siguientes funcione: Asistir al gerente en la organización, planificación e implementación de la estrategia, coordinar la operaciones de la tienda minorista, asegurarse de que los empleados cumplen los horarios y objetivos de la tienda, de ahí se desprende una secretaria que tiene las siguientes funciones: recibir documentos; atender llamadas telefónicas; atender visitas; acompaña a todos lados, archivar documentos; realizar cálculos elementales, la segunda área es la comercial la cual tiene una gerente que tiene las siguientes funciones: Planificar y dirigir los planes de ventas de los productos o servicios de las empresas para alcanzar los objetivos marcados y Analizar e investigar mercados, de la gerencia comercial se desprenden dos directores los cuales son el ventas que tiene las siguiente funciones: Planificar presupuestos de ventas, análisis de mercado y definir los objetivos SMART , y uno mercadeo que tiene las siguientes funciones: Realiza las investigaciones pertinentes, crea las estrategias de marketing y fomenta el reconocimiento de marca, del director tiene un analista del servicio al cliente que tiene las siguientes funciones: Proporcionar a los usuarios información y soporte con relación a los productos o servicios que ofrece la empresa, canaliza las quejas, reclamos y sugerencias. La tercer área es la del talento humano que tiene una gerente que tiene las siguientes funciones: Supervisión y acompañamiento del proceso de reclutamiento y contratación, liderar la creación de estrategias de fidelización y retención, coordinar las estrategias y procesos relacionados a la nómina y los beneficios, de la gerencia de talento humano se desprende un coordinador de SST que tiene las siguientes funciones: Estructurar y programar las actividades de prevención en salud (medicina preventiva y del trabajo, ausentismo, accidentalidad, diagnósticos de enfermedades epidemias entre otras), realizar la coordinación, control, planeación, proyección y presupuesto del proceso de Seguridad y salud en el trabajo, también tiene un auxiliar de archivo que tiene las siguientes funciones: Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia, mantener índices para sistemas de clasificación. La cuarta área funcional es la de finanzas la cual tiene un gerente que tiene las siguientes funciones: Hacer pronósticos de las finanzas, supervisar a otros empleados financieros, Encontrar formas de reducir costos, de ahí se desprenden dos directores los cuales son el director contable que tiene las siguientes funciones: Dirigir, planificar, organizar y controlar la gestión contable (contabilidad y liquidaciones de haberes) de la institución, y la otra dirección es la de tesorería que tiene las siguientes funciones: Control y planificación de la liquidez, del director contable de desprende un auxiliar contable que tiene las siguientes funciones: Contabilizar y procesar asientos de diario para garantizar que se registren todas las transacciones empresariales, actualizar las cuentas por cobrar y emitir facturas, del director de tesorería se desprende un auditor y asesor de caja que tiene las siguientes funciones: Analizar la capacidad de pago del solicitante. La quinta área funcional es la administrativa que tiene un gerente que tiene las siguientes funciones: Supervisión y organización de las labores de cada departamento, y al utilizar los diferentes recursos que tienen a su disposición, pondrán en marcha una planeación estratégica que ayude a la empresa a alcanzar sus metas y objetivos, de ahí se desprende un director de supply chain que tiene las siguientes funciones: Es el encargado de la organización y la gestión de todas aquellas actividades concernientes a la cadena de suministro, del director de supply chain se desprenden tres jefes los cuales son el jefe de bodega farmacia que tiene las siguientes funciones: Distribuir los productos a los diferentes clientes de la empresa, llevar el control de existencia de inventario y de pedidos. El jefe de despacho que tiene las siguientes funciones Facturación diaria, armado, preparado, despacho de mercaderías, monitoreo de entregas al transporte, responsable general del depósito y del personal de logística. El jefe de compras ganadería que tiene las siguientes funciones: Se encarga de comprar aquellos bienes que la empresa necesita. La sexta área funcional es la informática la cual tiene un gerente que tiene las siguientes funciones: Planear, organizar, dirigir, ejecutar y desarrollar sistemas informáticos, así como de la operación y administración de la tecnología, de ahí se desprende un auxiliar informático que tiene la siguiente función: Realizar mantenimiento preventivo y correctivo de hardware y software a los equipos de cómputo cuando sea requerido. La séptima área funcional es la productiva la cual tiene un gerente que tiene las siguientes funciones: Es el encargado de prever, organizar, integrar y controlar las operaciones de las áreas productivas para garantizar el cumplimiento de los planes de producción, mediante la administración eficiente de los recursos, dentro de los estándares de productividad y calidad, de ahí se desprende un jefe clínico veterinario que tiene las siguiente funciones: Supervisar y distribuir las actividades del personal a su cargo, mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía, del jefe clínico veterinario ahí se desprende un auxiliar de veterinaria el cual tiene las siguientes funciones: Atención y cuidado de animales enfermos o heridos, a la vez que ayuda al médico veterinario y ofrece asesoramiento a los dueños de mascotas.